Datenschutzerklärung für Mitarbeiter nach DSGVO

Datenschutz ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren, wir Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung für die Verarbeitung personenbezogener Daten, EU 2016/ (DSGVO) und der italienischen Gesetzgebung (D.lgs. 196/03-Codice in materia di protezione dei dati personali), ist Morocolor Italia S.p.A., via Strada Bassa Prima, 224, 35011 Campodarsego (Padova) Italia, Pec-Adresse morocolor@pec.it, Steuernummer und MwSt.-Nummer 00663250280, Unternehmensregisternummer PD 129144. Morocolor Italia S.p.A. ist für die Verarbeitung derjenigen personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie selbst uns zur Verfügung stellen oder uns von Dritten übermittelt werden.

In der Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten bemühen wir uns, an folgenden Grundsätzen zu orientieren: Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz; Zweckbindung (Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben); Datenminimierung (Daten müssen dem Zweck angemessen sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein).

Wir werden Ihre Daten nur so lange aufbewahren, wie dies für die jeweiligen betreffenden Zwecke, für die wir Ihre Daten verarbeiten, notwendig ist (siehe Punkt 1), oder gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften, auf jeden Fall, nicht länger als zehn Jahre nach der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Nach den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung EU 2016/679 (DSGVO), der italienischen Datenschutzgesetz (D.lgs. 196/03) und anderen relevanten Datenschutzvorschriften, möchten wir Sie darüber Informieren dass:

1. Je nach den gültigen Gesetzen können wir persönliche Daten über Mitarbeiter u.a. für folgende Zwecke erheben, nutzen und verarbeiten: -Bewertung von Bewerbungen, Verwaltung sämtlicher Aspekte des Beschäftigungsverhältnisses (wie z.B. Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Leistungsbeurteilung, Verwaltung für Kündigungen). -Wenn es eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht. -Wenn die erhobenen Daten im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss sind, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, sowie Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. -Prävention, Schutz von Gesundheit und Sicherheit (auch durch CCTV).
    
2. Verarbeitung ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführter Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, den Abgleich, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Die persönlichen Daten, die wir erheben und verarbeiten, werden von uns bzw. unseren Dienstleistern in Datenbanken gespeichert, die durch eine Kombination aus physischen und elektronischen Kontrollen und anderen Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind, im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften (Art. 32 DSGVO, Art 31 und 33 D.lgs 196/03). Unter anderem setzen wir strenge Kriterien für die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre Daten (Beschränkung auf möglichst wenige Personen) und ausschließlich für den angegebenen Zweck (siehe Punkt 4 und 5).
    
3. Wir erheben, nutzen und verarbeiten Ihre personenbezogene Daten grundsätzlich, wenn es eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht, wenn die Daten, für die Aufnahme, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses unabdingbar sind, für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen Person eine Datenverarbeitung erforderlich machen. In allen übrigen Fällen ist eine jederzeitig widerrufliche, ausdrückliche Einwilligung der Betroffenen Person notwendig. Wenn Sie uns nicht alle angeforderten verpflichtenden Daten zur Verfügung stellen bzw. deren Verarbeitung widersprechen, werden wir nicht in der Lage sein, die oben genannten Zwecke zu erfüllen.
    
4. Wie viele Unternehmen lagern auch wir gelegentlich bestimmten Funktionen und/oder die Verarbeitung bestimmter Informationen an Dritte aus. In diesem Fall werden die Daten nur an sorgfältig ausgewählte Dienstleiser, u.a. Berater, Arbeitsrechtberater, Rechtsanwälte, Banken, Kreditinstitute und Versicherungen, Ärzte Arztpraxen, Arbeitsmedizinpraxen, Sozialversicherungen, Krankenkassen, Gewerkschaften, Leitung-, Buchhaltung-, Finanzen- und Personalabteilungen mitgeteilt. In einigen Fällen werden die Daten in anonymisierter und aggregierter (d.h. in angesammelter und zusammengeführter) Form mitgeteilt, damit wir anonyme Statistiken erstellen können.
    
5. Personenbezogene Daten, die ihrem Wesen nach hinsichtlich der Grundrechte und Grundfreiheiten besonders sensibel sind (Daten aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische oder biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder sexuellen Orientierung einer Person) verdienen einen besonderen Schutz, im Sinne der italienischen Gesetzgebung (siehe Maßnahmen der italienischen Datenschutzbehörde Dlgs. 196/03) und werden verarbeitet nur wenn es eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht, wenn die erhobenen Daten im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss oder der Erbringung der Dienste sind, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, sowie Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, und wenn es unbedingt notwendig für den Geschäftsbetrieb ist. In diesem Fall werden die Daten von uns oder von sorgfältig ausgewählten Dienstleistern, u.a. Berater, Arbeitsrechtberater, Rechtsanwälte, Banken, Kreditinstitute und Versicherungen, Ärzte Arztpraxen, Arbeitsmedizinpraxen, Sozialversicherungen, Krankenkassen, Gewerkschaften, Leitung-, Buchhaltung-, Finanzen- und Personalabteilungen verarbeitet.
    
6. Daten werden u.a. an sonstige Dritte (z.B. öffentliche Stellen, Polizeibehörde, verantwortliche Behörde) weitergeleitet, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Daten, die sich auf den Gesundheitszustand einer betroffenen Person beziehen, werden nicht übermittelt.
    
7. Ihre Daten werden nur in Italien, und auf jeden Fall nicht außerhalb der EU verarbeitet. Wir werden sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem europäischen Datenschutzniveau verarbeitet werden.
    
8. Sie können von uns jederzeit Informationen über die Daten, die wir über sie halten, verlangen. Diese Auskunft betrifft unter anderem die von uns verarbeiteten Datenkategorien, wo Ihre Daten verarbeitet werden, eine Liste der Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
    
9. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit kostenlos Ihre Zustimmung zurückziehen. Die bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen werden dadurch nicht verändert. Nach der DSGVO 2016/679 und der italienischen Gesetzgebung D.lgs. 196/03, stehen Ihnen gegenüber Morocolor Italia S.p.A. die folgenden Rechte als betroffene Person zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch.

Letzte Änderung: 25.05.2018